Bagaiamana cara Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian (PUSTAKA) meningkatkan kompetensi dan kinerja pustakawan? salah satunya melalui bimtek virtual yang digelar pada Selasa, 13 Juli 2021.

Materi bimtek yang disampaikan adalah "Entri Data INLISLite” oleh narasumber Edwin Satyalesmana. Peserta yang hadir sebanyak 70 orang partisipan terdiri dari pustakawan dan pengelola perpustakaan lingkup Kementan.

Bimtek ini dibuka oleh PIC Bimbingan Teknis Pengelola Pepustakaan Heryati Suryantini. Dalam sambutannya Heryati yang dikenal dengan sapaan akrab Tety menyampaikan harapan agar pustakawan tetap eksis, mampu berkontribusi aktif dan berkinerja lebih optimal. "Era pandemi justru membuat kita agar tetap kreatif dalam berkreasi untuk meningkatkan pengetahuan dan kemampuan diri", jelasnya.

Materi bimtek INLISLite ini diangkat karena masih banyaknya permintaan dari para pustakawan dan pengelola perpustakaan. Selanjutnya kedepan akan diagendakan seri bimtek INLISLite lainnya.

Materi ini penting disampaikan karena perlunya pemahaman bersama dan sinergitas para pustakawan lingkup Kementan dalam implementasi INLISLite sebagai aplikasi pengelolaan perpustakaan yang diharapkan dapat mensupport terwujudnya Katalog Induk Perpustakaan Kementan (KIKP). Kontribusi dari seluruh pustakawan Kementan tentunya sangat diharapkan agar KIKP dapat terwujud.

Materi yang disampaikan terkait beberapa menu di Inlislite antara lain akuisisi, katalog, keanggotaan, sirkulasi dan menu katalog. Akuisisi digunakan untuk pencatatan dan registrasi koleksi, untuk entri nomor induk, data pengadaan, jumlah eksemplar dan keberadaan koleksi.

Katalog digunakan untuk mengisi deskripsi bahan perpustakaan, membuat katalog, mencantumkan klasifikasi dan nomor panggil serta kontent digital dari bahan perpustakaan. Keanggotaan digunakan untuk mengisi data keanggotaan, daftar anggota perpustakaan, daftar sumbangan/iuran anggota dan masa perpanjangan kartu keanggotaan.

Sirkulasi digunakan untuk kegiatan layanan perpustakaan, peminjaman, perpanjangan masa pinjam koleksi, pengembalian buku, stock opname, dan data pelanggaran layanan peminjaman. Sedangkan menu KATALOG terdiri dari jumlah eksemplar, cover serta konten digital untuk mengisi data bibliografis.

Selanjutnya bagaimana caranya? Caranya adalah pilih kotak Jenis bahan perpustakaan yang sesuai dengan yang akan diolah monograf, sumber elektronik, film, terbitan berkala, bahan grafis, dan sebagainya. (Herwan Junaidi)