Bagaimana upaya Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian (PUSTAKA) dalam mendukung pelaporan keuangan yang akuntabel? Salah satu upayanya adalah dengan menggunakan Aplikasi Barang Persediaan versi 21.0.0. (Aplikasi Persediaan FIFO)
Aplikasi ini baru diluncurkan bulan Juli 2021 untuk menyempurnakan aplikasi sebelumnya. Metode yang digunakan dalam aplikasi baru ini adalah metode penilaian persediaan First In First Out (FIFO). Ini merupakan pengembangan dari Aplikasi Persediaan versi 20.2.0 dengan perubahan yang cukup signifikan. Perubahan tersebut yaitu metode penilaian persediaan dari Harga Perolehan Terakhir (HPT) menjadi FIFO sebagaimana kebijakan akuntansi yang telah ditetapkan oleh pemerintah dalam PMK Nomor 234/PMK.05/2020 tentang Perubahan atas PMK Nomor 225/PMK.05/2019 tentang Kebijakan Akuntansi Pemerintah Pusat.
Petugas Barang Milik Negara (BMN) dan Pengelola Barang Persediaan telah belajar dan mempraktikkan aplikasi baru ini dalam penyusunan laporan Barang Persedian dan BMN. Aplikasi ini sangat membantu dalam penyusunan Laporan Barang Persediaan yang nanti akan terhubung dengan aplikasi Sistem Informasi Manajemen dan Akuntansi (SIMAK) BMN. Laporan BMN ini selanjutnya akan di rekonsiliasi dengan aplikasi Sistem Akutansi Instansi Berbasis Akrual (SAIBA), setelah itu baru di lakukan rekonsiliasi secara elektronik (e-rekonsiliasi) dengan Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL).
Hubungan berjenjang dalam masing masing aplikasi menuntut petugas pengelola untuk melakukan pembukuan, inventarisasi, dan pelaporan BMN sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan runut tidak ada yang tertinggal dalam proses inputing data.
Petugas pengelola Barang Persediaan, BMN, dan SAIBA telah berkolaborasi dengan baik dalam rekonsiliasi data sehingga setiap transaksi telah dicatat, diklasifikasikan dan disajikan dalam laporan keuangan secara tepat dan memadai. Laporan tersusun dengan kualisifikasi relevan, andal, dan akuntabel. Laporan yang akuntabel sangat mendukung dalam proses kinerja Kementerian Pertanian. (Sunyoto)