Saat ini perpustakaan dituntut untuk mengikuti perkembangan zaman, utamanya di era revolusi industri 4.0. Untuk menghadapi tantangan tersebut, Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian (PUSTAKA) Kementerian Pertanian menggelar Seminar Nasional bertajuk Tata Kelola Perpustakaan di Era Industri 4.0 pada 17 September 2019 di Gedung PUSTAKA Jalan Ir. H. Juanda 20, Bogor.

Seminar tersebut dibuka resmi oleh kepala pusat, Retno Sri Hartati Mulyandari yang dalam sambutannya menyampaikan bahwa wahana seminar nasional ini diharapkan bisa menjadi sarana bertukar informasi dan pengetahuan terkait tata kelola perpustakaan, sekaligus sebagai wahana silaturahim para pustakawan lintas lembaga untuk saling menyemangati dalam menjembatani pengguna informasi dengan sumber informasi. Menurutnya Pustakawan tidak hanya berdiam diri melainkan secara aktif jemput bola untuk mengidentifikasi kebutuhan pengguna. Selanjutnya menginformasikan berbagai inovasi kepada para stakeholder dan masyarakat. Tentunya dengan semangat mempercepat penciptaan dan transformasi invensi menuju inovasi, atau BRIDGING INVENSI MENUJU INOVASI.

Lebih lanjut Retno mengungkapkan bahwa saat ini perpustakaan tidak bisa lagi dikelola secara konvensional. Perpustakaan harus bertransformasi mengikuti perkembangan teknologi agar dapat menjawab kebutuhan masyarakat. “Perpustakaan ke depannya tidak hanya menjadi tempat berkumpul untuk membaca buku ataupun mencari informasi saja, namun juga menjadi working space tempat munculnya ide-ide untuk ciptakan inovasi baru maupun lakukan kegiatan riil peningkatan kapasitas maupun untuk memanfaatkan informasi dalam kegiatan ekonomi produktif. Perpustakaan juga dapat membangun suatu virtual working space yang menghubungkan antar beragam stakeholders terkait percepatan invensi menuju inovasi.” ungkap Retno.

“Perpustakaan harus berani mengubah mindset yang awalnya hanya sekedar sebagai pusat informasi tetapi harus sebagai pusat aktivitas: from text to context. Sehingga akhirnya menjadi perpustakaan yang berbasis pada inklusi sosial. Oleh karena itu, perpustakaan harus segera bertransformasi”. Tambah Retno. “Pustakawan dituntut untuk menyusun program perpustakaan yang inovatif dalam rangka meningkatkan citra UK/UPT. Tidak jarang pustakawan juga bekerja sebagai one person library atau pustakawan multitasking dalam mengelola perpustakaan” ungkapnya.

Seminar nasional ini menghadirkan keynote speaker dari Pusat Dokumentasi Ilmiah LIPI, Dr. Hendro Subagyo. Dalam paparannya ia mengingatkan untuk bisa survive di era 4.0 ini, para information experts paling tidak harus memiliki more connection, more collaboration, and more convergence. Oleh karenanya kesiapan teknologi, SDM, dan ekosistem juga menjadi hal penting yang harus disiapkan.

Hal ini tentunya senada dengan harapan Retno Mulyandari agar perpustakaan tidak saja menjadi pusat informasi dan edukasi, namun juga dapat menjadi ruh yang dapat memberikan nilai tambah bagi masyarakat. Sementara Kepala Bidang Perpustakaan, Riko Bintari Pertamasari selaku Ketua Panitia Semnas mengungkapkan bahwa peserta seminar adalah pustakawan, akademisi, dan praktisi perpustakaan yang berasal dari seluruh Indonesia.

Kementerian Pertanian bekerjasama dengan Republika menggelar “Agri Jurnalistik Camp” yang dilaksanakan Kamis (12/9) hingga Jumat (13/9) di Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian (PUSTAKA) Kementan. Puluhan pegawai bidang Kehumasan Kementerian Pertanian (Kementan) mengikuti kegiatan tersebut.
Selama dua hari, para peserta mendapatkan pelatihan jurnalistik tentang teknik penulisan berita, siaran pers, video jurnalistik, dan jurus jitu berinteraksi dengan media. Berbeda dari pelatihan biasa, dalam rangkaian acara tersebut para peserta diberi materi mengenai library tour.

Kegiatan library tour dipandu oleh Pustakawan senior Juznia Andriani yang akrab disapa Nunik serta pustakawan lain. Beliau menjelaskan bahwa Perpustakaan Pertanian milik Kementerian Pertanian yang dikelola oleh Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian ini masyarakat lebih mengenalnya dengan sebutan PUSTAKA, Kementan. Bangunan main officenya berada di Jalan Juanda No. 20 Bogor berhadapan dengan pintu masuk Istana Bogor.

Nunik mengungkapkan bahwa PUSTAKA memiliki layanan langsung koleksi tercetak maupun audio visual serta layanan digital yaitu Itani dan repository (repository.pertanian.go,id) yang dapat diakses dimana saja secara online. Selain layanan perpustakaan, PUSTAKA juga memiliki laboratorium preservasi dan konservasi yang dimanfaatkan untuk merawat buku kuno (antiquariat) yang usianya lebih dari 100 tahun. “Buku tersebut dirawat agar kualitasnya tetap terjaga.” Ujar Nunik.
Kemudian peserta diajak ke ruang preservasi koleksi antiquariat digital, di ruang ini dapat dilihat bagaimana buku kuno tersebut diduplikasi secara digital dengan peralatan modern.

Selanjutnya Nunik memberi tips mengatasi buku jika terkena air seperti air hujan misalnya, “Jika buku basah jangan salah menangani, segera masukkan ke dalam frezer selama dua sampai tiga hari. Setelah itu keluarkan lalu lapisi setiap halaman dengan kertas buram, taruh dan keringkan secara alami” ungkap Nunik.  Keren kan....yuk kunjungi perpustakaan pertanian di Juanda 20. Banyak info menarik yang belum kita tahu sebelumnya.

Bagaimana mendekatkan diri dengan pengguna perpustakaan? Salah satu gebrakan baru Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian (PUSTAKA) di bawah kepemimpinan Retno Sri Hartati Mulyandari adalah dengan memfasilitasi mini perpustakaan di tempat-tempat yang banyak dikunjungi pengguna di antaranya adalah penyuluh dan petani yang diberi nama PUSTAKA on the Spot.

Saat ini PUSTAKA on the Spot telah hadir di beberapa tempat, diantaranya adalah rintisan mini library di Kampung Tematik Edukasi Pertanian Organik Ciharachas, Kelurahan Mulyaharja, Kota Bogor pada serta Dinas Pertanian Kota Bogor.  Dalam.beberapa kesempatan Tim.

PUSTAKA melakukan kegiatan literasi informasi teknologi pertanian di lokasi PUSTAKA on the Spot. Di samping itu, saat ini juga sedang dikembangkan PUSTAKA on the Spot di Desa Ciareteun. Dengan adanya PUSTAKA on The Spot diharapkan dapat mempermudah akses penyuluh dan petani dalam memperoleh literasi informasi di bidang pertanian. Materi koleksi yang disiapkan adalah buku dan majalah pertanian serta komik pertanian. Sebagian besar berisi teknologi tepat guna yang sesuai untuk pertanian perkotaan.

Kepala Bidang Penyuluhan, Dinas Pertanian Kota Bogor, Dian Herdiawan menyampaikan apresiasi yang tinggi atas kerjasama PUSTAKA dan Dinas Pertanian dalam pengembangan PUSTAKA on the Spot. Dian berharap dengan kerjasama ini penyuluh dan kelompok tani semakin mudah dalam mencari informasi dan mempunyai bekal ajar untuk dikembangkan di masyarakat.

Salah seorang penyuluh Imam Santosa, mengungkapkan bahwa ia mengapresiasi kegiatan PUSTAKA on The Spot. Menurutnya kegiatan tersebut  sangat bermanfaat untuk peningkatan kinerja. Imam berharap sumbangan koleksi akan menjadi sumber ilmu bagi pembacanya. PUSTAKA diharapkan dapat memberikan pembelajaran literasi kepada penyuluh agar bisa mengidentifikasi serta mengevaluasi sumber informasi kemudian menggunakan informasi tersebut untuk menunjang tupoksinya sebagai penyuluh.

Selain fasilitasi mini library, PUSTAKA on the Spot juga dapat diarahkan untuk membantu dan atau mendampingi pembangunan/pengembangan perpustakaan utamanya perpustakaan digital.  Salah satu lembaga yang mendapatkan layanan ini adalah perpustakaan digital di Sekretariat Badan Penelitian yang dilaunching bertepatan dengan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia 17 Agustus 2019 lalu.

Mengerjakan tugas kuliah butuh ketenangan, tempat yang nyaman dan lengkap dengan fasilitas wifi. Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian (PUSTAKA) Kementerian Pertanian mencoba menghadirkan konsep perpustakaan yang nyaman bagi para mahasiswa. Dalam sambutannya pada kegiatan literasi informasi bagi mahasiswa petugas belajar S2 dan S3 Balitbangtan, 7 September 2019 di Museum Tanah dan Pertanian, Kepala PUSTAKA  Retno Sri Hartati Mulyandari berharap agar PUSTAKA bisa menjadi rumah bagi para mahasiswa.

Retno mengungkapkan bahwa para Mahasiswa dapat mencari literasi informasi melalui PUSTAKA yang terletak di Jl. Juanda No. 20, serta gedung Perpustakaan dan Pengetahuan Pertanian Digital atau yang dikenal dengan sebutan Gedung P3D yang terletak di Jl. Ahmad Yani No. 70 Bogor. Kedua tempat tersebut sangat nyaman untuk menjadi tempat belajar dan penelusuran digital.
Menurutnya literasi informasi merupakan kemampuan seseorang mengidentifikasi, menemukan, dan mengevaluasi sumber-sumber informasi yang ditemukan serta kemampuan untuk menggunakan informasi tersebut. Kemajuan teknologi informasi dan komunikasi menjadikan informasi semakin melimpah, dengan alasan inilah literasi informasi digital menjadi sangat penting.

Dalam kegiatan tersebut, Tim PUSTAKA memberikan literasi informasi terkait penelusuran jurnal online seperti Repository Pertanian, Directory Open Access Journals (DOAJ), Springer, Taylor and Francis Online ( Tandfonline ), e-resources Perpusnas, Indonesia One Search (IOS), serta database free access. Salah seorang peserta mengungkapkan bahwa literasi ini sangat bermanfaat khususnya dalam mencari sumber informasi yang relevan untuk dijadikan rujukan/state of the art sebagai dasar penulisan karya akhir maupun penulisan karya tulis ilmiah yang akan diterbitkan dalam jurnal serta menyelesaikan tugas kuliah.

Untuk meningkatkan standar pelayanan dan kinerja perpustakaan, Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian (PUSTAKA) siap diakreditasi. Percepatan untuk menuju akreditasi telah dilakukan melalui berbagai persiapan dalam kurun waktu dua minggu pasca workshop akreditasi perpustakaan yang dilaksanakan Ikatan Pustakawan Indonesia (IPI) pertengahan September 2019 lalu. Persiapan yang sudah dilakukan PUSTAKA salah satunya adalah mengikuti rangkaian self assessment untuk penilaian akreditasi pada Kamis, 5 September 2019.

Kepala PUSTAKA Retno Sri Hartati Mulyandari mengapresiasi Tim Pustakawan dan menyambut baik kegiatan tersebut. Dalam sambutannya, Retno mengungkapkan bahwa setiap unit layanan perpustakaan harus bersemangat dan bekerja keras untuk mendapatkan hasil yang terbaik dalam proses akreditasi. PUSTAKA bekerjasama dengan IPI melakukan pengawalan proses akreditasi tidak hanya untuk Unit Pengelola Perpustakaan lingkup Kementan, namun juga unit perpustakaan lintas lembaga di lingkup koordinasi IPI wilayah Bogor dan Depok. Kemudian ia menyarankan agar kekurangan administrasi sebagai syarat akreditasi segera dilengkapi selama September ini sehingga proses akreditasi dapat segera dilaksanakan.

Sementara itu, Prof. Puji Mulyono salah satu tim akreditasi dari IPB memberi arahan kelengkapan administrasi yang akan diusulkan dalam akreditasi. Mulyono mengungkapkan bahwa sinergi dengan perpustakaan daerah sebagai instansi pengusul akreditasi harus dimonitor terus kemajuannya.

Mustafa, MLS perwakilan assessor dari Perpusnas memeriksa dokumen untuk proses akreditasi satu demi satu dari unsur poin yang dinilai untuk diverifikasi disertai dengan bukti fisik. Mustafa menyarankan agar PUSTAKA membuat rekap dari masing-masing subjek penilaian dan membuat salinannya untuk dibawa ke Perpusnas. Evidence yang dibuat jug agar disiapkan melebihi dari batas minimal yang telah ditetapkan berdasarkan kategori.

Pelaksanakan akreditasi dijadwalkan awal September hingga dua bulan ke depan. Wilayah Jawa Barat ada 10 perpustakaan yang diusulkan yaitu, dua perpustakaan khusus (PUSTAKA dan PPMKP), tiga perpustakaan Perguruan Tinggi (Polbangtan Bogor, IPB dan UIKA), empat perpustakaan sekolah dan satu perpustakaan umum.

Bagi anak-anak yang lahir di Era 80 an tentu sudah tidak asing dengan kata "dongeng". Dongeng adalah cerita legenda turun temurun yang biasanya diceritakan oleh guru atau orang tua. Melalui dongeng, akan terbentuk karakter anak yang berbudi pekerti. Dalam dongeng tersirat nilai-nilai moral yang dapat menjadi contoh/teladan bagi anak-anak. Namun saat ini tradisi mendongeng sudah mulai ditinggalkan.

Untuk ikut melestarikan tradisi mendongeng di kalangan masyarakat mendukung peningkatan literasi bagi generasi muda cinta pertanian, pada 4 September 2019 Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian (PUSTAKA) menggelar kegiatan lomba mendongeng. Berbeda dengan tahun-tahun sebelumnya yang menggaet siswa SD sebagai peserta lomba, tahun ini lomba dongeng diikuti oleh para guru utamanya guru PAUD/TK, pustakawan, dan pengelola taman baca.

Acara tersebut dibuka resmi oleh Kepala PUSTAKA, Retno Sri Hartati Mulyandari yang dalam sambutannya disampaikan bahwa dongeng merupakan salah satu sarana literasi informasi untuk menciptakan generasi cerdas dan berahlak mulia. Menurutnya PUSTAKA menggaet guru sebagai peserta lomba dongeng karena dianggap sudah piawai dalam memberikan materi dongeng kepada anak didiknya. Ia berharap para guru dapat memberikan materi dongeng yang menjadi sarana literasi informasi yang baik kepada siswanya. Lebih lanjut Retno mengungkapkan bahwa lomba dongeng dengan tema pertanian diselenggarakan dalam rangkaian peringatan Hari Kunjung Perpustakaan tahun 2019. Pertanian merupakan hal yang melekat dalam keseharian kita semua.

Kegiatan lomba dongeng tersebut dimenangkan oleh: Yuyun Nurohmawati, guru RA Qurrota A'yun, Bogor sebagai Juara 1; Supriyani, guru Sekolah Islam Plus Edu Prog Bekasi sebagai Juara 2; Syamsinar, guru SD Juara Jakarta Selatan sebagai Juara 3, Siti Maryam guru TBM Tunas Mekar Bogor sebagai Juara Harapan 1, Maulida Intan A, guru SDN Bantarjati 9 Bogor sebagai Juara Harapan 2, Rr. Laksmisari A, guru TK BPK Penabur Bogor Juara Harapan 3. Selamat kepada para pemenang.

Kementerian Pertanian melalui Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian (PUSTAKA) berpartisipasi dalam pameran Indonesia International Book Fair (IIBF) ke-39 yang digelar oleh IKAPI dan BEKRAFT pada 4-8 Agustus 2019 di Jakarta Convention Center (JCC) Senayan.

Pada pameran kali ini PUSTAKA menghadirkan berbagai layanan informasi pertanian dalam bentuk perpustakaan digital dan konvensional. Berbagai macam materi informasi dalam bentuk CD, buku tercetak dan leaflet dapat dimiliki pengunjung secara gratis.

Para pengunjung yang terdiri atas mahasiswa, guru, dosen, dokter serta masyarakat umum lainnya yang sengaja berkunjung terlihat sangat antusias. ”Ini merupakan salah satu cara kami memberikan layanan literasi informasi teknologi pertanian kepada masyarakat,” ungkap Kepala PUSTAKA, Retno Sri Hartati Mulyandari yang hadir dalam pembukaan IIBF 2019.

Pameran ini dibuka resmi oleh Gubernur Daerah Khusus Ibukota (DKI) Jakarta Anies Baswedan. Dalam sambutannya, Anis menyampaikan bahwa saat ini gerakan literasi hanya menjadi sebuah program pemerintah, namun ia berharap ke depan juga menjadi sebuah gerakan bersama. “Pemerintah harus membuka diri, membuka pengaturan anggarannya agar bisa memfasilitasi tumbuhnya kegiatan-kegiatan masyarakat terkait literasi. Karena kegiatan literasi sekarang kebanyakan berjalan sendirian,” imbuhnya . “Mari sama-sama kita dorong gerakan literasi ini bukan hanya tugas pemerintah, tapi tugas kita bersama,” tambahnya.

“IIBF tahun 2019 ini merupakan kegiatan yang ke-39 kalinya, sebagai satu kegiatan dengan usia yg cukup panjang. Tapi bagi usaha untuk memajukan literasi rutenya masih lebih panjang lagi, diperlukan lebih dari 39 tahun untuk menggerakkan lietarasi di Indonesia,” ungkap Anis. Kemudian Anis menambahkan bahwa IIBF tahun ini yang berlangsung selama lima hari, mulai Rabu-Ahad (4-8 September 2019) mengusung tema “Empowering Creative People in a Creative Way” yaitu memberdayakan insan kreatif secara kreatif.

Selanjutnya, Anies menceritakan semasa menjadi Menteri Pendidikan dan Kebudayaan (Mendikbud) tahun 2015 lalu, ia telah menetapkan sebuah program khusus bagi seluruh siswa yang disebut 15 menit membaca sebelum memulai kegiatan belajar mengajar. Tujuannya adalah untuk menumbuhkan dan meningkatkan literasi dalam membaca.

Terkait dengan usaha literasi, PUSTAKA sebagai perpustakaan pertanian terbesar di Indonesia saat ini memiliki program Pustaka on the Spot sebagai salah satu usaha menjembatani invensi menuju inovasi dengan membuka mini perpustakaan sebagai pusat informasi dan edukasi pertanian tematik di daerah-daerah bekerjasama dengan Perpustakaan Nasional, Pemerintah Daerah, maupun komunitas.

Kolaborasi Kementerian Pertanian dan Perpustakaan Nasional Siapkan E-Resouces

Memberi layanan yang terbaik untuk memudahkan pengguna mendapatkan informasi terus dilakukan Kementerian Pertanian melalui Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian (PUSTAKA). Salah satu upaya untuk mewujudkan hal tersebut adalah dengan berkolaborasi bersama Perpustakaan Nasional (Perpusnas).   “Focus Group Discussion” (FGD) antara Tim PUSTAKA dengan Tim Perpusnas pada Senin,  2 September 2019 membahas persiapan untuk pembuatan “E_Resources” bagi para pemustaka perpustakaan khusus.

Pada pertemuan tersebut, PUSTAKA bersama Perpusnas melakukan kajian kebutuhan pengguna perpustakaan (pemustaka) di perpustakaan khusus seperti perpustakaan milik Kementan (PUSTAKA) dan Kementerian Kelautan dan Perikanan untuk memberikan layanan jurnal elektronis melalui "E_Resources".

Melalui FGD tersebut Kepala PUSTAKA, Retno Sri Hartati Mulyandari berharap bisa menjadi salah satu usaha untuk memberi kemudahan kepada pengguna dalam mengakses jurnal ilmiah internasional terbaik yang akan mendukung peningkatan literasi "prior art" atas sains dan teknologi dunia bagi paraj peneliti pertanian dan seluruh masyarakat Indonesia.

Menurutnya saat ini langganan jurnal ilmiah internasional berkualitas membutuhkan kesiapan sumberdaya yang sangat besar bagi lembaga ilmiah nasional di tengah  perkembangan teknologi yang serba cepat. Namun untuk mewujudkan hal tersebut sumberdaya untuk menjangkaunya semakin terbatas. Untuk itulah ia berinisatif berkolaborasi bersama Perpusnas. Bentuk kerjasama lainnya adalah pemanfaatan aplikasi Inlislite untuk pengelolaan perpustakaan digital Kementerian Pertanian yang dapat diakses oleh seluruh pengguna perpustakaan.

Perkembangan jaman di era revolusi industri 4.0 menuntut pustakawan untuk melek teknologi. Pustakawan menjadi ujung tombak dalam siatem pendokumemtasian dan penyebaran informasi pertanian melalui literasi. Informasi pertanian harus disampaikan dengan cepat kepada yang memerlukan di antaranya melalui teknologi informasi atau berbasis digital. Untuk meningkatkan kemampuan Pustakawan dalam menjalankan tugas dan fungsinya di era revolusi industri 4.0, Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian (PUSTAKA) menggelar Apresiasi Peningkatan Kemampuan Teknis dan Administrasi Pustakawan pada 28-30 Agustus 2019 di Hotel The Alana Solo.

Acara tersebut dibuka oleh Kepala PUSTAKA, Retno Sri Hartati Mulyandari yang dalam arahannya disampaikan bahwa di era millenial dan revolusi industri 4.0 seorang pustakawan harus mampu membangun jaringan dengan berbagai stakeholder untuk pelayanan dan penyebaran informasi teknologi pertanian. Menurutnya saat ini bukan hanya koleksi cetak saja, tetapi pustakawan harus menjadi leader dalam penyebaran informasi pertanian melalui literasi digital.

Selanjutnya Retno mengungkapkan bahwa salah satu upaya yang dapat diimplementasikan yaitu membangun koneksi dengan para penyuluh melalui saluran media sosial. Selain itu cara lain dapat juga dengan bergabung dalam jejaring penyuluh dan komunitas petani, di antaranya Whatsapp grup penyuluh sehingga mempercepat proses pelayanan dan penyebaran informasi teknologi pertanian hingga ke petani. Pustakawan dapat menyusun informasi tematik sesuai dengan kebutuhan petani/penyuluh serta menyebarluaskan publikasi digital terkait inovasi Kementerian Pertanian sehingga segera dapat dimanfaatkan oleh masyarakat.

Kegiatan apresiasi tersebut diikuti oleh 30 orang Pustakawan lingkup Kementerian Pertanian dengan menghadirkan narasumber dari Perpustakaan Nasional RI, akedemisi Universitas Negeri Surakarta (UNS) serta Pusdatin Kementerian Pertanian.