Menjelang pembukaan acara Rapat Kerja Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi(PPID) Sekertaris Jenderal Kementerian Pertanian, Bapak Hari Priyono mengunjungi stand Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian (PUSTAKA). Kepada petugas Infoguide, beliau menanyakan kegunaan alat scanner untuk digitasi buku Antiquariat, serta materi informasi apa saja yang sudah dialihmediakan. Scanner tersebut merupakan salah satu perangkat preservasi koleksi.Preservasi koleksi dilakukan dengan menjilid ulang, pemberian plastik pelindung, pemberian lapisan kertas tissue dan fumigasi. Koleksi yang telah selesai melalui proses preservasi selanjutnya dialihmediakan ke dalam format digital. Media dalam bentuk digital ini yang kemudian dilayankan kepada pengunjung.

Pameran yang diikuti tersebut merupakan side event dari Raker PPID 2015 lingkup Kementerian Pertanian di Auditorium Sadikin Sumintawikarta Cimanggu Bogor yang diselenggarakan tanggal 27 � 28 Mei 2015. Pada pameran ini, PUSTAKA menampilkan database online dan offline,repository, OJS, e-book dan pelestarian atau preservasi serta digitasi koleksi antiquariat (Buku Kuno)serta daftar link website sumber-sumber informasi. Pengunjung pameran merupakan peserta acara Rapat Kerja PPID 2015. Materi pameran berupa publikasi preservasi serta digitasi koleksi antiquariat (Buku Kuno) banyak diminati oleh karena para pengunjung. Sebagian besar pengunjung ingin mengetahui tentang tata cara kerja Scanner dan cara alihmedia koleksi menjadi format digital.

Acara ini di hadiri oleh Sekretaris Direktorat/Badan/Inspektorat Lingkup Kementerian Pertanian, Kepala Biro/Pusat Lingkup Kementerian Pertanian, PPID Pelaksana Eselon I, Pembantu Sekretariat Jenderal dan Pelaksana. Pada acara pembukaan tersebut disampaikan Keynote Speech dari Sekretaris Jenderal Kementerian Pertanian selaku atasan PPID Utama Kementan dan Launching Web Sekertariat Jenderal Kementerian Pertanian oleh Biro Umum dan Humas Pusdatin.