Dalam pengembangan cloud library dan mobile library, perpustakaan memerlukan dukungan teknologi,yang memenuhi kebutuhan operasional back office maupun layanan kepada pengguna/ publik. Pengayaan konten perpustakaan memerlukan kerjasama dan kolaborasi dengan berbagai pihak terkait. Pemanfaatan teknologi cloud computing dan mobile programming menawarkan solusi terhadap masalah efisiensi, efektivitas, kecepatan dan kepuasaan layanan perpustakaan. Namun demikian, dalam pemanfaatan teknologi informasi ini tetap diperlukan analisa keuntungan dan resiko untuk mendapatkan keuntungan maksimal dan menghindari resiko yang ditimbulkan.
Guna mengadaptasi perkembangan TIK dan tuntutan pengguna tersebut, Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian (PUSTAKA), kini berupaya untuk menciptakan inovasi pengelolaan danlayanan perpustakaan saat ini dengan membangun konsepcloud library dan mobile library. Oleh karena itu untuk memperoleh informasi, masukkan dan saran dalam perancangan konsep tersebut PUSTAKA menyelenggarakan Workshop Perancangan Sistem Cloud Library dan Mobile Library
Workshop yang dilaksanakan di ruang rapat lantai 7 gedung A PUSTAKA ini diikuti oleh 80 peserta yang terdiri dari para pustakawan, pengelola perpustakaan, pengelola sistem teknologi informasi dan pakar TIK. Kepala PUSTAKA, Ir. Gayatri K. Rana, MSc., secara resmi membuka acara tersebut. Dalamsambutannya, dinyatakan bahwa PUSTAKA berupaya meningkatkan kompetensi teknis dalam penguasaaan TIK. Workshop kali ini menyajikan materi-materi hightech sehingga pustakawan seyogyanya terus meningkatkan kemampuannya dalam hal TIK. Updating data harus terus dilakukan sehingga menambah informasi database repository Badan Litbang Pertanian.
Narasumber workshop adalah Mugi Sugiarto, S.Si, MAB (Kepala Sub Direktorat Layanan Teknologi Informasi - Institut Teknologi Bandung (ITB), Dr. H. Agus Zainal, M.Kom (Institut Teknologi Sepuluh Nopember), dan Drs. Slamet Aji Pamungkas, M.Eng(Perekayasa Madya, Balai IPTEKNET). Ketiga narasumber memberikan penjelasan mengenai sistem cloud library dan mobile library. Adanya cloud library dan mobile library diharapkan dapat meningkatkan kinerja perpustakaan dalam aspek proses back office seperti: (1) pertukaran data dan informasi antar perpustakaan; (2) monitoring dan evaluasi;(3) sistem pelaporan; (4) efisiensi dan efektivitas kerja maupun layanan; Selain itu juga mempermudah pemenuhan kebutuhan informasi pengguna seperti: (1) proses keanggotaan; (2) kemudahan cara akses; (3) kemudahan pencarian data dan informasi; (4) download informasi/ dokumen; (5) tampilan yang menarik dan memudahkan pengguna; serta (5) masukan dari pengguna.