Knowledge Sharing Kepustakawanan menjadi sarana bagi para pustakawan untuk saling berbagi informasi, pengetahuan, dan pengalaman dalam upaya peningkatan dan pengembangan kapasitas para pustakawan. Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian (PUSTAKA) secara rutin menggelar acara knowledge sharing ini dengan mengangkat berbagai tema sesuai dengan kebutuhan maupun topik yang sedang up to date saat itu.
Knowledge Sharing Kepustakawanan Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian bulan Februari 2018 selain menggandeng IPI dalam kegiatannya, yang tidak kalah menarik adalah kegiatan belajar bersama tentang pengolahan bahan perpustakaan. Pada tanggal 15 Februari 2018 sekitar 20 orang baik pustakawan maupun calon pustakawan mengikuti acara knowledge sharing kepustakawanan di PUSTAKA. Pada kesempatan tersebut dipaparkan oleh Etty Andriaty (pustakawan utama) tentang klasifikasi bahan perpustakaan menggunakan sistem Universal Decimal Classification (UDC).
Pengertian klasifikasi seperti yang disampaikan oleh Etty mengutip dari Hamakonda dan Tairas (1999); " klasifikasi adalah pengelompokan yang sistematis pada sejumlah obyek, gagasan, buku atau benda-benda lain ke dalam kelas atau golongan tertentu berdasarkan ciri-ciri yang sama." Sedangkan tujuan dari klasifikasi sendiri yaitu: 1) untuk menetapkan dan menunjukkan isi pokok dalam suatu bahan perpustakaan; 2) untuk mengumpulkan bahan perpustakaan yang bidang kajian/subyeknya sama; 3) untuk menentukan letak dan susunan koleksi dalam rak; 4) untuk memudahkan dan memandu pengguna atau pustakawan dalam menemukan kembali koleksi; dan 5) memandu pengguna menemukan sekumpulan dokumen dalam subyek yang berkaitan.
Bagan klasifikasi yang biasa digunakan ada beberapa yaitu DDC (Dewey Decimal Classification), UDC (Universal Decimal Classification) dan Library of Congress Classification System. Perpustakaan di lingkup Kementerian Pertanian sebagian besar menggunakan UDC. UDC ini merupakan penyederhanaan dan perluasan sistem klasifikasi DDC yang telah diterbitkan dalam lebih dari 40 bahasa. Pada kesempatan tersebut, secara runut dijelaskan bagaimana langkah-langkah dalam menentukan klasifikasi, dari mulai menganalisis subjek, menentukan urutan sitasi sampai dengan menentukan klasifikasinya. Dijelaskan pula bagaimana menggabungkan kelas utama dengan tabel tambahan, yang dilanjutkan dengan praktek langsung dengan bahan perpustakaan yang telah disediakan baik secara berkelompok maupun perorangan.
Kegiatan knowledge sharing pada hari itu berjalan dengan baik, para pustakawan mengikuti dengan santai tetapi tetap serius dan bersemangat. Terlihat dari banyaknya bahan pustaka yang disediakan habis terolah. Semoga kegiatan knowledge sharing ini akan terus berlanjut, dan terus membawa semangat-semangat baru untuk saling berbagi dan saling mendukung mewujudkan profesionalisme pustakawan Kementerian Pertanian.
