Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian (PUSTAKA) telah melaksanakan rapat monitoring dan evaluasi kegiatan triwulan III tahun anggaran 2013. Rapat monev dilaksanakan pada tanggal 17-18 Oktober 2013 di Hotel Royal Safari Garden, Cisaura Bogor. Rapat diikuti oleh 38 peserta yang terdiri dari Penangung Jawab Program, Penanggung Jawab Kegiatan, Koordinator Pelaksana Kegiatan, unsur keuangan, dan unsur pendukung lainnya. Gambar samping menunjukkan pembukaan yang dilakukan oleh Ka. Pustaka (kiri) didampingi Kabid. Program dan Evaluasi (Kanan).

Rapat Monev bertujuan untuk: 1) Melaksanakan monitoring dan evaluasi terhadap tindak lanjut rekomendasi rapat monitoring triwulan II TA 2013, 2) Melaksanakan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan PUSTAKA s.d. triwulan III TA 2013; dan 3) Mengindentifikasi permasalahan yang timbul dalam pelaksanaan kegiatan PUSTAKA dan mencari pemecahan masalahnya. Dalam pelaksanaannya, Tim SPI dibagi menjadi 4 tim kecil yang terdiri dari 2-3 orang pemeriksa. Tim ini memeriksa pelaksanaan kegiatan/sub kegiatan di bawah tanggung jawab Kepala Bidang/Bagian yang sekaligus adalah Penanggung Jawab Kegiatan. Tidak ada anggota pemeriksa yang melakukan monev terhadap bidang/bagiannya sendiri. Dengan metode wawancara pemeriksa melakukan klarifikasi terhadap pelaksanaan kegiatan. Dengan cara ini telah diperoleh hasil : 1) tindak lanjut pelaksanaan rekomendasi Monev triwulan II; 2) ketidaksesuaian yang berupa kendala dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan (realisasi fisik) dan penggunaan anggaran (realisasi Keuangan); dan 3) rekomendasi untuk perbaikan pelaksanaan kegiatan selanjutnya. (B. Winarko & Sunyoto).