Dalam rangka untuk mensukseskan Lomba Tertib Arsip Kementerian Pertanian, pejabat Fungsional Arsiparis lingkup Balitbangtan di Jakarta, Bogor, Serpong dan Sukamandi telah menyepakati bahwa Unit Kerja Eselon II yang diusulkan untuk mengikuti lomba tersebut adalah PUSTAKA dan Puslitbang Peternakan. Berkenan dengan hal itu, maka perlu dilakukan persiapan agar memenuhi kriteria penilaian sesuatu aspek pengelolaan arsip dan aspek pendukung.

Penilaian aspek pengelolaan sebanyak (80%) terdiri dari registrasi, pemberkasan, penyimpanan / pemeliharaan, akses / penggunaan dan penyusutan sedangkan untuk aspek pendukung (20%) terdiri dari Sumber Daya manusia dan Prasarana dan Sarana.

Persiapan yang dilakukan yaitu dengan membenahi arsip di UK yang diusulkan. Agar lebih efektif, maka pembenahan dilakukan secara bersama dengan mengerahkan Arsiparis Lingkup Balitbangtan. Para Pejabat Arsiparis lingkup Jakarta, Bogor, Serpong dan Sukamandi ini dibagi menjadi dua kelompok. Kelompok pertama ditugaskan untuk turut serta membenahi arsip yang ada di Puslitbang Peternakan, sedangkan kelompok kedua bertugas di PUSTAKA. Pembenahan dilakukan dua hari, yaitu tanggal 12 dan 19 September 2014.