Pengelolaan jurnal Badan Litbang Pertanian kini memasuki era baru dengan penggunaan Open Journal System (OJS) sebagai system untuk mengelola berbagai jurnal yang diterbitkan Badan Litbang Pertanian secara online. Mulai dari pengiriman naskah oleh penulis, editing hingga mempublish jurnal secara online, semua dilakukan secara online, praktis dan cepat. Cara ini diyakini akan mempercepat proses penerbitan jurnal dan mempermudah dalam pengelolaan jurnal oleh para redaktur, maupun pihak-pihak yang terlibat dalam penerbitan jurnal.
Penggunaan OJS telah dimulai sejak setahun lalu, dengan mulai disosialisasikannya system ini ke pengelola jurnal di lingkup Badan Litbang Pertanian dan dilanjutkan dengan penyiapan systemnya. OJS dipilih karena sistem ini telah banyak dipakai oleh pengelola jurnal online baik nasional maupun internasional. Selain itu, metadata pada aplikasi tersebut dapat dengan mudah diambil oleh pihak-pihak lain untuk dipublikasikan, sehingga informasi yang ada alam jurnal tersebut dapat lebih banyak dimanfaatkan oleh pengguna baik di dalam maupun luar negeri.
PUSTAKA telah melakukan upaya berupa pelatihan bagi para pengelola jurnal di tingkat Unit Kerja lingkup Badan Litbang Pertanian. Kegiatan tersebut dikemas dalam bentuk workshop yang menampilkan nara sumber dan praktisi OJS yang telah lebih dahulu menggunakan aplikasi ini dan dikuti oleh 35 orang peserta yang merupakan redaksi pelaksana berbagai publikasi yang ada di lingkup Badan Litbang Pertanian. Para pesertapun telah berkomitmen untuk segera menggunakan OJS untuk pengelolaan jurnal mereka secara utuh pada akhir tahun 2013.
Pada tahun 2014, LIPI bertekad agar semua jurnal ilmiah di tanah air sudah diterbitkan secara elektronik. Hal ini harus disikapi oleh Badan Litbang Pertanian dengan mempersiapkan sistem tersebut mulai dari sekarang. Badan Litbang Pertanian sendiri terus mendorong agar pengelolaan dan penerbitan jurnal dapat dilakukan dengan cepat, dan yang tidak kalah pentingnya yaitu upaya untuk memaksimalkan tingkat keterbacaan jurnal tersebut. Hal ini selaras dengan upaya untuk meningkatkan scientific recognition sekaligus sebagai upaya untuk menaikkan brand image Badan Litbang Pertanian.
Dengan selesainya workshop tersebut, diharapkan para pengelola publikasi dapat mengenal dan memahami sistem ini, dan dapat menerapkannya secepatnya. Pustaka diharapkan dapat mengevaluasi dan memantau implementasi pengelolaan jurnal secara online di UK/UPT. Untuk itu, Pustaka diharapkan dapat menyediakan layanan konsultasi bagi pengelolaan publikasi secara online.